内容简介

如果是由具有丰富的实战经验的人来开展的培训的话,我想参加计算机培训课也会对提升Excel的使用技巧有很大的帮助。但是,想要找到这样的学校绝非易事。虽然Excel培训教室里都有专业的老师,可是其中有些老师自身未必拥有丰富的实战经验,他们只是参照培训班编辑的教材,按照课程计划和指导手册进行教学。在计算机培训学校,老师有时候也无法回答学员提出的问题。实际情况并不是老师们“不愿意回答”,而是由于老师的能力不足导致“他们无法回答”。

                                

目录

序言
当你在用Excel工作时,也许根本都是在浪费时间
取得资格证书,学习计算机课程,但实际操作还是不行?
目标意识与“积极意义上的偷懒”想法
第1章 使用Excel时,必须掌握的7个要点
瞬间完成常规操作的方法
知识量不足导致的致命弱点
不要持续浪费时间
提升Excel技能的3个必需项
应对一般操作需掌握的67个函数
必须了解的9个功能
如何组合使用函数和功能
数据只有4种类型
1.数值
2.文本
3.日期·时间(序列值)
4.公式·函数
有效利用快捷键
善用键盘
重要快捷键一览表
保存制作好的数据
提高工作效率的关键
务必设定自动保存
如有错误操作,按Ctrl+Z返回上一步
想暂停时按Esc
解除复杂功能,操作更简便
取消修正文字
取消超级链接
取消将数字变为日期形式
工作表的序号全部变成了数字
消除单元格的错误提示
取消输入时自动更正
避免“粘贴选项”频繁出现的情况
工作表标签无故消失
出现异常状态的3个原因
共享Excel文件时的注意点
请注意文件保存形式
保留1个新建工作簿的初期工作表
确认“设置打印区域”
第2章 如何在Excel中输入函数
输入公式的操作步骤
输入公式的4个步骤
巧用函数,简化输入过程
输入函数的5个步骤
如何快速选择单元格范围
熟练使用“引用”,快速计算
活用单元格中的原始数据
必须掌握的运算符
复制带公式单元格时的陷阱
利用“F4”与“$”高效运用“绝对引用”
无需记住错误值的种类与意义
第3章 需要事先掌握的6个函数
根据条件改变答案——IF函数
IF函数的基础知识
如何判定复数条件
本月销售额——SUM函数
SUM函数的基础
计算连续单元格范围内的总和——ΣSUM
如何求多个分开的单元格的总和
如何提高乘法运算、字符串混合输入的效率
计算客户名单的人数——COUNTA函数
“销售额”不仅是金额的总和
把函数翻译成文字
与COUNT函数的区别
按照负责人分别计算销售情况——SUMIF函数
SUMIF函数的基础
不能只导出实数一览表
参加名单中,有多少人出席——COUNTIF函数
COUNTIF函数的基础
如何计算每名负责人员的销售件数
输入商品名,自动显示价格——VLOOKUP函数
VLOOKUP函数的基础
4个参数的意义与处理流程
用“整列指定”检查
第4章 通过应用与组合,提升函数的威力
判断单元格中是否包含特定的字符串
如何计算世田谷区的客户人数
如何搜索除世田谷区以外的区域
消除重复数据的方法
如何判断是否有重复
选中并删除重复的单元格
输入连续的数字
使用“自动填充”功能
使用“制作连续数据”功能
如何连贯输入连续的数字
在工作表中沿行方向输入连续的数字
沿行方向输入大量VLOOKUP函数的方法
批量修改单元格
在粘贴的单元格中变为合适的数字
无需在工作表外填入数据并完成连续输入VLOOKUP函数
如何用VLOOKUP函数应对检索范围中竖列顺序的变动状况
输入表与负责部分的项目顺序不同时
分析MATCH函数的处理
在有多个相同检索值的工作表中使用VLOOKUP函数的技巧
VLOOKUP函数会以最初达成一致的检索值单元格作为对象
无重复状态下应加工后再处理
是否能用VLOOKUP函数获得检索列左侧的数值?
VLOOKUP函数下,无法取得检索列左侧的数值
什么是OFFSET函数
将OFFSET函数与MATCH函数组合
不显示错误值的技巧
逐次修正错误会导致效率低下
如结果有误,则返回空白值
如使用2003之前的Excel版本的话,应该怎么做
用SUMIF函数统计多个条件的方法
追加带有统计条件的“工作列”
要重视简单易懂
第5章 Excel中的日期与时间设置
输入日期的基础操作
Excel中的日期为公历
日期·时间实际为序列值
处理时间数据
时间数据的序列值为小数
容易出现误差的地方
如何输入正确的时间
快速设置日期与时间
避免数据变为日期形式
经常更新工作表的日期
想要将年、月、日分别输入不同的单元格时
如何从日期数据中导出年、月、日
熟练运用函数,快速设置日期和时间
随时查看距截止日期还有几天
如何导出除周末和节假日外的营业天数
自动计算年龄
如何从日期设置中导出星期
第6章 快速处理字符串
处理字符串的基础操作
将单元格中的一部分字符串移至其他单元格内
代表日期的8位数变为日期数据
拆分字符串
只从住址中选出都道府县
如何从住址中区分都道府县与下级地方行政区
如何从姓名中分别提取姓氏和名字
整理数据
如何判断字符串是否相同
如何把全角字符转化成半角字符
如何删除指定文字
快速处理文字
连续输入26个英文字母
如何计算特定字符在单元格中的数量
第7章 制作表格的秘诀 如何提高整理日常资料的效率
“用Excel工作”的本意是什么
在单元格中输入数据,制作表格(制作数据库)
利用已经含有数据的表格,制作新的资料
利用“条件格式”制作简单易懂的表格
如何将比去年下降100%的单元格标红
每隔一行标不同颜色,做成简单易懂的表格
单元格内换行和添加框线
单元格内的换行,以及换行后的数据
消除单元格内换行的2个方法
框线全部统一为同一种类
活用“数据有效性”,避免无用功和错误
使用“数据有效性”的2个好处
如何限制单元格的数值
如何修改错误提示框
如何将输入模式更换为半角英数
用序列输入快速改变引用范围
在性别栏中自动输入性别的方法
在工作表中预先制作选项一览
为单元格或多个单元格范围定义名称
使用名称,设定序列输入
在序列输入时经常会增减选项
掌握正确操作排序、自动筛选、数据透视表的条件
建立数据库的4个条件
排序的简单方法
排序的详细方法
无法正常排序的常见原因
数据显示的特殊方法——用户自定义
如何以千为单位表示大额金额
如何在有公司名的单元格内自动添加“公启”二字
在超过24小时的情况下,如何显示“25:00”
如何运用“选择性粘贴”
数值
四则运算(加法、减法、乘法、除法)
更换行列
引用单元格的数值有变化,而计算结果没有改变
快速处理复杂数据
按单元格分割CSV(逗号分隔值)数据
如何同时删除多个单元格中的文字
如何同时修正或删除多个相同模式的数据——查找与替换
删除所有相同文字
你必须知道的快捷操作
同时打开多个窗口
如何缩小格式较大的文件
善用“冻结窗口”
避免破坏表格格式
保护整个工作表
保持工作表中部分单元格无法修改
关于打印的注意事项
打印多页表格时,想要在每一页中打印标题行
如何应对打印结果与画面显示有误差的情况
第8章 掌握Excel操作的本质
数据分析的基础
分析的基础在于数字的“分类”与“比较”
商务工作中分析数据的3个基础指标
学会“用数据说话”
必须清楚制作表格的目的
将数据资料迅速转化为表格的技巧
将新的统计标准追加添加到元数据中
请勿使用数据透视表(Pivot Table)
一旦建立格式,就可反复套用
用最少的精力获得最大成果的帕累托分析法
为削减经费所付出的努力真的有意义吗?
帕累托法则
将帕累托分析法运用于制作图表的3个方法
以“资金方块拼图”来理解公司的资金流动
如何运用帕累托分析法
平均值会说谎
后记
日常工作依然有很多需要改善的部分
如何以Excel作为武器获得好评