内容简介

作为行政秘书,既要服务好怪脾气的顶头上司,还要跟性格迥异的同事和客户打交道,不断处理像连续剧一样轮番上演的各种难题怪题,所以每天都得绷紧神经,荷枪实弹地投入工作。也许有人会觉得“外企行政秘书”这个头衔十分的厉害,但其实并不是这样的。我刚开始工作的时候,曾因为职权骚扰而胃疼,压力过大而导致脱发,做错事经常被上司大声训斥。我常常会去电玩中心和击球练习场发泄压力。

                                

目录

前言
1 掌握顺利完成工作的“基本技能”
01 说话术 让5岁小孩子也能听懂的表达技巧
02 对话 有意识地以YOU(你)为主语
03 失误 不怕麻烦,反复检查
04 会议记录 会议笔记要做到可以直接演讲的程度
05 统一处理 牢记“一心多用”是基础中的基础
06 预先准备 通勤时间也是当天工作的准备时间
07 惯性思维 工作状况瞬息万变,要抛掉“思维定势”
08 自我管理 身体是工作的本钱,要做好健康管理
09 保存记录 使用一切手段保留记录,关键时刻可以“保身”
10 避免疏忽 再小的工作也要当成重要的事去做
11 明天的准备 睡前反省一分钟,为明天的工作做准备
12 投诉 用“捧杀”对付故意找麻烦的人
13 虚张声势 一定要实现工作中的“大话”
2 “调教”总是强人所难的怪物上司
01 预测 推测上司的行动,准备三个以上备用方案
02 遵从命令 对上司说NO是职场大忌!思考上司的本意并采取对策
03 上司的性格 与多疑型上司建立信赖关系,要做好持久战的准备
04 改变策略 自己的方案没被认同时,先退一步观察情况
05 取悦上司 用“感谢+赞赏”的措辞让上司保持好心情
06 表达 抛掉“对方应该能明白”的“想当然”
07 时间 上司和客户的时间即是黄金
08 不惧对手 对于给自己精神施压的上司,要建立心灵结界
09 理论武装 用“事实依据”和“理论依据”说服上司
10 评价标准 无法获得上司认可时,就要寻找自身的不足
3 快速处理必须解决的问题
01 整理 未处理的邮件不能超过10封
02 对应异常 每天抽出三成时间来“救火”
03 优先顺序 优先处理与公司和客户相关的紧急事务
04 不追求完美 紧急资料要在5分钟之内准备好
05 紧急事务 解决紧急事务时,思考目前什么能做,付诸行动
06 预防错误 制作待办事项清单,逐个解决
07 相信同事 制造“别人乐于援助自己”的环境,以便应对超负荷任务
08 观察 充分了解别人并掌握亲近他人的“变色龙应对法”
09 积累经验 越是复杂的工作,就越要谨慎
4 问题就是机会,迅速解决问题
01 拯救危机 锤炼让上司和客户满意的“复原力”
02 危机 努力把工作上的危机转换成“机会”
03 为对方考虑 在解决问题时要照顾“对方的感情”
04 失败 最重要的是“反省”,而不是“后悔”
05 失败后 分析失败原因,迎接下一次的成功
06 慌乱 锻炼自己沉着应对突发事件的能力
07 避开危险 事先定好计划,以防万一
08 行动方法 在实践中找到新方法
09 表情 控制情绪,保持“扑克脸”
5 掌握良好的思维方法,提高自身水平
01 谈判 谈判时,不要避开对方的目光
02 工作姿态 不要否定新想法
03 收集信息 掌握“不看·不听·不说”的工作原则
04 风险 为了自身的成长,要勇于面对风险
05 上司的提问 含糊不清的回答是禁忌
06 朋友 和“不同”的人在一起反而能拓展思维
07 建立人脉 多与人接触,建立人际关系网
08 调动·转岗 逃避工作困难的人会在新岗位上遭遇两倍或三倍的困难
09 工作意识 无论什么时候都不要放弃喜欢的工作
10 评价 考核的是你的工作而不是你的人格
后记
出版后记